Contabilidade Para Comércio, Varejo e Distribuição

Comércio vive de margem e giro. Um produto com NCM errado no cadastro, um ICMS-ST recolhido em duplicidade ou um item monofásico tributado de novo comem o lucro item a item, sem ninguém perceber.

Contexto

No comércio, o imposto está no cadastro do produto. NCM, CEST, origem e regime de tributação definidos errado transformam cada venda em risco ou em imposto pago a mais. Como a operação tem milhares de itens, o erro que passa despercebido em um produto se multiplica por todo o estoque.

A substituição tributária concentra o ICMS na entrada, o e-commerce trouxe o diferencial de alíquota entre estados e boa parte dos produtos de farmácia, autopeças, bebidas e cosméticos tem PIS e COFINS monofásico, com alíquota zero na revenda. Saber classificar cada item é o que separa quem paga o justo de quem paga a mais.

Indicado para

  • Varejo lojista e comércio de rua
  • Atacadistas e distribuidores
  • Lojas virtuais e operações de e-commerce
  • Redes com filiais em mais de um estado

O terreno

O que costuma dar errado nesse tipo de operação

Desafios contábeis

  • Controle de estoque e inventário com apuração de custo da mercadoria vendida
  • Margem por linha de produto, categoria ou loja
  • Perdas, quebras e rupturas que corroem o resultado sem aparecer no caixa
  • Imobilizado das lojas e pontos de venda
  • Conciliação entre vendas, meios de pagamento e recebimentos

Desafios tributários

  • ICMS e substituição tributária na entrada e na saída
  • Diferencial de alíquota (DIFAL) nas vendas interestaduais e no e-commerce
  • Produtos monofásicos de PIS e COFINS com alíquota zero na revenda
  • Cadastro fiscal de produtos com NCM, CEST e origem corretos
  • Enquadramento entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real

Obrigações relevantes

  • SPED Fiscal, SPED Contribuições e apuração de ICMS-ST
  • EFD-Reinf, DCTFWeb e eSocial
  • Guias de ICMS-ST e de diferencial de alíquota por estado
  • Obrigações estaduais e do Sintegra onde aplicável
  • Inventário periódico com avaliação de estoque

Riscos comuns

  • ICMS-ST recolhido em duplicidade sobre mercadoria já tributada
  • Produto monofásico com PIS e COFINS pagos de novo na revenda
  • DIFAL do e-commerce não recolhido ao estado de destino
  • NCM ou CEST incorretos que mudam alíquota e geram passivo
  • Margem apurada sem visão por produto, escondendo item que dá prejuízo

Como a Ciatos atua

O que fazemos na prática

Cadastro fiscal correto

Revisamos NCM, CEST, origem e regime de cada produto, porque no comércio o imposto certo começa no cadastro certo.

ST e DIFAL sob controle

Apuramos substituição tributária e diferencial de alíquota por estado, para não recolher em duplicidade nem deixar passivo em aberto.

Produto monofásico segregado

Identificamos os itens de PIS e COFINS monofásico para que a revenda tenha a alíquota zero devida, e recuperamos o que foi pago a mais.

Margem por linha de produto

Estruturamos a leitura de resultado por categoria e por loja, para você saber o que sustenta o giro e o que só ocupa prateleira.

Escopo

O que sua empresa recebe

  • Revisão do cadastro fiscal de produtos com NCM, CEST e origem
  • Apuração de ICMS, substituição tributária e diferencial de alíquota
  • Segregação de receitas de produtos monofásicos de PIS e COFINS
  • Levantamento de créditos e valores pagos a maior nos últimos cinco anos
  • Controle de estoque com apuração do custo da mercadoria vendida
  • Relatório de margem por linha de produto e por loja
  • Comparativo entre Simples, Lucro Presumido e Lucro Real
  • Acompanhamento das mudanças da Reforma Tributária aplicáveis ao varejo

Perguntas frequentes

O que perguntam com mais frequência

Minha loja pode recuperar ICMS-ST pago a mais?

Pode, quando a mercadoria foi tributada por substituição em duas etapas ou quando a base de cálculo presumida foi maior que o preço praticado na venda ao consumidor. A recuperação exige levantamento dos últimos cinco anos com a documentação de entrada e de saída, e o valor costuma ser relevante em quem tem giro alto de produtos com ST.

Comércio do Simples Nacional aproveita produto monofásico?

Sim. Mesmo no Simples, a revenda de produtos monofásicos, como boa parte de farmácia, autopeças, bebidas frias e cosméticos, tem alíquota zero de PIS e COFINS, e esses valores podem ser abatidos no PGDAS. Quem não segrega paga PIS e COFINS embutidos na guia do Simples sobre produto que já foi tributado na indústria.

Como funciona o DIFAL nas vendas pela internet?

Na venda interestadual para consumidor final, o diferencial entre a alíquota interna do estado de destino e a interestadual é devido ao estado do comprador. No e-commerce isso aparece em quase todo pedido para fora do estado, e o recolhimento sem controle vira tanto risco de autuação quanto pagamento a mais por falta de base correta.

Vamos conversar sobre a sua operação?

Uma reunião de 45 minutos com um especialista da Ciatos, com diagnóstico feito sobre os seus próprios números.

Resposta em até 15 minutos no horário comercial.