Transição sem obrigação vencida
Cronograma escrito, competência de virada definida e acompanhamento em paralelo no mês da troca.
Trocar de Contador sem Parar a Empresa
A maioria das empresas adia a troca por medo de perder histórico ou de ficar com obrigação vencida no meio do caminho. A transição é conduzida por nós, do pedido de arquivos até a primeira entrega.
Análise sem custo · resposta em até 15 minutos · conduzida por especialista da área
O panorama
O que está em jogo
Trocar de contabilidade não exige data especial, nem autorização de ninguém, nem pagamento de multa por saída. O contrato costuma prever apenas aviso prévio, e os documentos da empresa pertencem à empresa, não ao escritório que os guarda.
O que gera insegurança é a operação da mudança: quem entrega a obrigação do mês em curso, o que fazer se houver pendência do passado e como garantir que nada vença durante a transferência. Essa parte é conduzida por nós, com cronograma escrito e responsável nomeado.
Para quem é
- Empresas sem retorno do contador atual ou com atendimento apenas operacional
- Negócios que descobriram inconsistência em obrigação já entregue
- Empresas que cresceram e passaram a exigir leitura gerencial e planejamento
- Grupos que querem concentrar contábil, fiscal, folha e societário em um só lugar
O que muda na prática
O resultado que esse trabalho entrega
Passado auditado antes de assumir
Você descobre o que ficou pendente com o contador anterior no diagnóstico, não na fiscalização.
Pouco trabalho para você
O contato com o escritório anterior e o pedido formal de arquivos ficam com a gente.
Escopo
O que está incluído
- Diagnóstico inicial do que está entregue, do que está pendente e do que está inconsistente
- Solicitação formal dos arquivos digitais, livros e procurações ao contador anterior
- Auditoria dos últimos períodos antes de assumir, com relatório do que encontramos
- Definição da competência de virada, sem obrigação sem responsável em nenhum mês
- Renovação de procurações eletrônicas e acessos aos portais federais, estaduais e municipais
- Regularização de pendências cadastrais e de obrigações acessórias em atraso
- Implantação das rotinas, do canal de atendimento e do calendário de entregas
Como conduzimos
Um método, quatro etapas.
Diagnóstico
Levantamento dos dados reais da sua operação e identificação do que pode ser melhorado, com número na frente.
Proposta técnica
Escopo, prazo, responsável e resultado esperado por escrito. Sem "depende" genérico.
Execução
Time nomeado, cronograma acompanhado e comunicação com protocolo de 15 minutos.
Mensuração
Relatório do resultado obtido e revisão contínua para o ciclo seguinte.
Perguntas frequentes
Trocar de contador: o que perguntam com mais frequência
Posso trocar de contador a qualquer momento do ano?
Sim. Não existe data obrigatória para a troca. O mais comum é fazer a virada no início de um mês ou de um trimestre, para separar com clareza a responsabilidade de cada período, mas a mudança pode ocorrer em qualquer competência.
O contador atual é obrigado a entregar meus arquivos?
Os documentos e livros da empresa pertencem à empresa. A boa prática profissional prevê a entrega dos arquivos digitais, dos livros contábeis e fiscais e das informações necessárias à continuidade. Quando há resistência, tratamos por via formal, com apoio do jurídico do grupo.
Quem responde pelos erros do período anterior?
A responsabilidade técnica por um período é de quem executou aquele período. Ao assumir, auditamos o passado recente e apontamos o que encontramos, com o plano de correção separando o que é ajuste simples do que exige orientação jurídica.
Quanto tempo leva a migração?
A virada operacional costuma levar de 15 a 30 dias, contados da assinatura das procurações. Nesse intervalo acompanhamos em paralelo as obrigações do mês para que nada vença sem responsável definido.
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